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新卒でなく、既卒者で就職を希望する方の中には、履歴書に加えて、職務経歴書も必要になるという人もいます。既卒であってもフリーターなどでバイトをしたりすると、職歴が残るという考え方もあります。職務経歴書には既卒者の方の職業経験と共に、その人の個性が出るといっていいでしょう。
職務経歴書には大まかに分けて「キャリア形式」と「編年体形式」がありますが、形式が決まっているだけで、レイアウトや書き方は自由です。キャリア形式は職務内容ごとにまとめたもので、編年体形式は時系列に沿って記述したものになります。
編年体形式は最も一般的な書き方で、同じ業務を長く経験した人に適しています。また、既卒者の方の中でも複数の会社で経験を重ねた人には、キャリア形式の方が書きやすいでしょう。
基本的に職務経歴書が重要になるのは、キャリア転職などの中途採用、即戦力としての転職採用の場合です。即戦力かどうかを見極める為には、その人がどのような行動特性を持ち、どのような場面で、どのような考え方を元に、どのように行動したか、といったことを確認します。その判断材料の1つとして、職務経歴書が使われます。別の言い方をすれば、職務経歴書には「実績」がもっとも大事なアピール材料なのです。実績があって初めて、採用のスタートラインに立たせてもらい、面接でその詳細を確認される、というパターンが多くあります。